Wir informieren Sie hiermit, dass wir unser eInvoicing auf einen neuen Provider, die QUIBIQ GmbH, zum 01.01.2024 umstellen werden.
Diese Informationen wird bereits auch via E-Mail an unsere Lieferanten kommuniziert und ist Ihnen womöglich schon bekannt.
AUSWIRKUNGEN AUF EINE BESTEHENDE EDI-VERBINDUNG:
Die Änderung bei der Umstellung bezieht sich lediglich auf die technischen Verbindungsparameter
(OFTP2, AS2, Mail), es findet keine Änderung an den gewohnten Belegformaten statt.
- Bis zum 31.12.2023 bleibt Ihre EDI-Anbindung unverändert über OpenText bestehen.
- Ab dem 01.01.2024 findet kein Belegaustausch via OpenText mehr statt.
Für diese Migration haben wir einen Stufenplan entwickelt und gemäß diesem werden Sie in den kommenden Tagen kontaktiert, um die technischen Verbindungen zu QUIBIQ aufzubauen und einen kurzen Selbsttest durchzuführen, damit der Belegversand lückenlos auf die neue Verbindung umgestellt werden kann.
Um Ihre existierende EDI-Verbindung zu verifizieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten am BMW Group Partner Portal (B2B) an.
- Starten Sie über den Menüpunkt „Anwendungen“ die APP „eDocument Portal“.
- Klicken Sie unter „Mein Onboarding“ auf „EDI Survey“ und prüfen die bereits vorbefüllten Felder.
- Eventuell fehlende Angaben, sowie die Kontaktdaten des technischen Ansprechpartners ergänzen und abschicken.
Die Anleitung "Mein Onboarding" können Sie hier herunterladen
AUSWIRKUNGEN AUF DIE EXCHANGE PLATFORM UND WEBKEY:
Unsere neue eInvoicing Plattform, das eDocument Portal, steht Ihnen ab sofort schon für die manuelle
Belegeinreichung zur Verfügung.
Ihren Zugang zur bisherigen Plattform wurde am 31.12.2023 deaktiviert.
Das eDocument Portal kann jederzeit genutzt werden.
Weitere Informationen finden Sie hier -> https://www.einvoicing.bmwgroup.com/de/edoc.html
Die Anwendung steht Ihnen für alle unterstützen Buchungskreise zur Verfügung
AUSWIRKUNGEN FÜR NEUE LIEFERANTEN:
Sie können jederzeit auf das eDocument Portal über Ihren B2B Account zugreifen
und Rechnungen elektronisch über „eCAP“ an alle beteiligten BMW Gesellschaften versenden.
Falls „manuelles eInvoicing“ nicht in Frage kommt, kann über „Mein Onboarding“ der Antrag auf eine EDI Anbindung gestellt werden.